¿Qué es la liquidación de nómina y cómo calcularla?

¿Qué es la liquidación de nómina y cómo calcularla?

septiembre 18, 2019

La liquidación de nómina es el cálculo, por lo general mensual o quincenal, de las deducciones y beneficios que el empleador debe cubrir por empleado; todo bajo el marco del Código Sustantivo del Trabajo.

Para ayudarte a comprender mejor, vamos a responder las principales dudas alrededor del tema:

¿Cada cuánto tiempo se realiza la liquidación de nómina?

Varía según el período de pago estipulado por la empresa, por lo general se realiza mensualmente y también al finalizar la relación de trabajo con el empleado.


¿Qué elementos incluye la liquidación de la nómina?

Los números usados para el cálculo también dependen del tipo de contrato empresarial; sin embargo los más comunes son:

  • Devengado: salarios, comisiones, recargos (dominicales, festivos y/o nocturnos), horas extras, auxilio de transporte y viáticos.
  • Prestaciones sociales: prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y provisión para vacaciones.
  • Aportes parafiscales: SENA, ICBF, cajas de compensación familiar. Estos no siempre se aplican porque hay ciertos casos exonerados de pago.
  • Seguridad social: aportes a salud, pensión y riesgos laborales.
  • Indemnización: se incluye solo cuando se termina el contrato antes del período establecido y se debe cumplir el pago por el tiempo restante.

¿Cómo se calcula la liquidación de nómina?

Para comenzar debes hacer el cálculo por partes, agrupar los conceptos comunes:

  • Lo devengado es lo ganado por el empleado en el período a liquidar. Debe incluir lo que le corresponda por contrato y con base en el tiempo de ingreso. De esta forma  se calculan otros aspectos como las cesantías o vacaciones.
  • Las deducciones comprenden los aportes a salud y pensión, crédito por libranza, cuota de sindicato, cuota cooperativa. Son los pagos que corren por cuenta del trabajador.
  • Las apropiaciones de nómina, engloban la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones sociales. Son las cargas que cubre el empleador, debes determinar primero si están exoneradas o no, y así sabrás si deberás incluirlas en el cálculo.

 

Luego de que tengas cada monto, determinas el valor neto que le debes pagar al empleado; para ello, sumas todo lo que ha ganado y luego restas las deducciones de nómina. El pago total de nómina para el empleador es lo devengado más las apropiaciones de nómina.

¡Es importante aclarar que no siempre se aplican todos los elementos en el cálculo, varía según el caso!


¿Hay alguna calculadora para la liquidación de nómina?

El Ministerio del Trabajo tiene una calculadora laboral gratuita pero no se puede usar para todos los casos. 

No aplica para servidores públicos, trabajadores en contrato de prestación de servicios con carácter civil o los no cobijados por la ley 50 de 1990. Existen muchas aplicaciones y páginas web dedicadas a este tipo de servicios.


¿Cómo calcular los valores de seguridad social o apropiaciones?

Son porcentajes estipulados por ley, los cuales se calculan con base en el tiempo de trabajo o según lo devengado; algunos se calculan mensual y otros anual, depende del caso y la reglamentación que corresponda. 

 

Por ejemplo: el aporte de salud es fijo y lo paga un 8.5 % la empresa y un 4 % el empleado.

 

  • Ejemplo de cálculo para liquidación de la nómina

Para aclarar todo el proceso de cálculo de liquidación de nómina, te mostramos un ejemplo sencillo:

Devengado
Salario básico $1.000.000
Horas extras $40.000
Comisiones $85.000
Total devengado $1.125.000

 

Deducciones
Aporte salud 4% $1.125.000 x 0.04 = $45.000
Pensión 4% $1.125.000 x 0.04 = $45.000

 

Apropiación de nómina
Cesantías $1.125.000 x 0.0833 = 93.712,5
Intereses de cesantías $93.712,5 x 0.12 = $11.245,5
Vacaciones $1.000.000 x 0.0417 = $41.700
Suma de apropiaciones $146.000


Cálculo liquidación de nómina para empleado:

Total devengado - Deducciones

1.125.000 - 45.000 - 45.000 = 1.035.000

 

Cálculo liquidación total de nómina para empleador:

Total devengado + Suma de apropiaciones

1.125.000 + 146.658 = 1.271.658


El cálculo de liquidación de nómina se debe hacer para cada empleado, si tu negocio no cuenta con la liquidez para cubrir un pago en este momento, puedes solicitar un crédito en Gulungo.